Quel est votre outil préféré pour organiser et partager les fruits de votre veille en équipe?

Bonne année aussi :slight_smile:
Pour compléter l’analyse de @Frederic_Gay sur les limites de pearltrees, c’est aussi le moteur de recherche qui n’est pas efficace (on ne trouve rien dans ses propres collections !!). Nous avions aussi testé Zotero mais trop compliqué en effet et le partage vers l’extérieur est encore plus austère que Pearltrees.

A mon avis pour rendre efficace l’organisation et le partage d’une veille collective il faut :

  1. Que le partage d’un élément repéré personnellement soit facile à partager au reste de l’équipe. Cela permet de nourrir en veille chaque autre membre de l’équipe. Cet outil collectif de partages peut passer par une messagerie d’équipe, un groupe dans un réseau social public ou un réseau social interne.
  2. Que l’outil collectif recevant les partages des membres permette à chacun de brancher ses propres outils de veille pour rendre consultable ce flux comme si nous avions une boite email à lire. Cet élément est important pour que chacun soit maître de son rythme de lecture de flux ( = bien-être numérique) ou alors il faut apprendre aux membres de l’équipe à lire un flux sans risque de vague submersion informationnelle.

Nous sommes à ce stade dans une boucle de veille interne.

  1. Décorréler l’outil collectif de partages de celui formant un centre ressources.

C’est ce que nous avons fait en utilisant Pearltrees mais pas top top pour partager un élément d’une collection vers l’extérieur comme on l’a vu.

Sinon je n’ai pas la recette complète mais voici quelques outils que j’utilise de mon côté.

Flus (merci @numahel) est un outil de veille personnel de ce que je comprends des fonctionnalités actuelles. De mon côté j’utilise Inoreader avec un abonnement pro pour ma veille personnelle. Il me permet de me brancher sur des flux RSS, pages facebook, chaine Youtube et même de recevoir mes newsletters dedans. C’est l’outil le plus complet trouvé pour brancher une multitude de sources et n’avoir qu’un seul endroit à surveiller. J’ai considérablement allégé ma boite email grâce à cet outil et je consulte de moins en moins les réseaux sociaux car maintenant je sélectionne plus facilement ce que je veux vraiment suivre.

Inoreader pourrait être utilisé en équipe car il a un mode conçu pour et chacun peut partager à l’équipe des éléments de son propre flux. Mais cela imposerait que tout le monde utilise cet outil pour sa veille. Actuellement j’expérimente Trello pour stocker les informations lues, que je souhaite commenter et pouvoir retrouver. Je l’ai rendu public pour pouvoir partager le lien d’une carte assez facilement vers l’extérieur (mail, réseaux sociaux, tchat, …). Exemple de mon tableau de veille que je partage. Il pourrait très bien être collectif. Le défaut est que Trello ne respecte pas bien les balises HTML de partage et l’image de couverture n’est pas visible sur les réseaux sociaux.

Par contre avec la fonction « Création de cartes par email » il peut être facile de mettre en place dans une équipe un email « veille@monequipe.fr » à laquelle chacun peut écrire pour alimenter une liste dans un tableau.

Un outil de ressources partagées pourrait être YesWiki que @EricF nous a présenté récemment et que l’on peut redécouvrir ici : atelier YesWiki avec replay.

Il y aussi Padlet.

1 « J'aime »